Datenschutzerklärung

Stand: 18.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Spedition Reinartz GmbH
Flurstraße 14
41462 Neuss
Telefon: +49 176 82757920
E-Mail: info@spedition-reinartz.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

2. Grundsätzliches zu dieser Website

Diese Website setzt keine Cookies. Wir verwenden keine Analysewerkzeuge, kein Tracking und keine Werbenetzwerke. Karten, Videos und Elemente sozialer Netzwerke Dritter sind nicht eingebunden. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftartendienst besteht nicht.

Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Wir speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät und greifen nicht auf dort gespeicherte Informationen zu, soweit dies nicht für die Bereitstellung der Website technisch zwingend erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

3. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

• aufgerufene Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt
• IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen ausgewertet.

Die Logdateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist; die betroffenen Daten werden in diesem Fall bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

4. Hosting

Diese Website wird bei der Netlify, Inc., 101 2nd Street, Suite 575, San Francisco, CA 94105, USA, betrieben. Beim Aufruf der Website werden die unter Ziffer 3 genannten Daten auf Servern von Netlify verarbeitet; dies kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; dieser ist als Data Processing Agreement Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Netlify. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Anfrageformular und Kontaktformular

Wenn Sie uns über eines der Formulare eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Das sind je nach Formular: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Strecke und zum Fahrzeug sowie Ihre Nachricht.

Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert. Sie werden ausschließlich als E-Mail an unser Postfach übermittelt.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen

Die Angabe der nicht als „optional“ gekennzeichneten Felder ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen ein Angebot unterbreiten können. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht beantworten; eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Anfragen, die zu keinem Auftrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Schriftwechsel. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Unterlagen für die Dauer der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf und löschen sie anschließend.

6. E-Mail-Versand

Für den technischen Versand der Formularnachrichten und der automatischen Eingangsbestätigung nutzen wir den Dienst Resend der Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.

Resend verarbeitet dabei die im Formular angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Zustellung. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Als Versandregion ist Irland gewählt, die Nachrichten werden also von einem Server innerhalb der Europäischen Union versendet. Protokolldaten, Metadaten der Nachrichten und Kontodaten werden vom Anbieter unabhängig von der gewählten Versandregion in den Vereinigten Staaten gespeichert. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Resend zertifiziert ist. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

7. Widerrufsformular

Auf der Seite Widerrufsbelehrung stellen wir Verbrauchern ein Formular zur Verfügung, mit dem sie einen Vertrag widerrufen können. Verarbeitet werden dabei die Bezeichnung der Dienstleistung, das Datum der Beauftragung, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und das Datum der Erklärung.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des widerrufenen Vertragsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht, den Zugang des Widerrufs unverzüglich auf einem dauerhaften Datenträger zu bestätigen (§ 356 Abs. 1 Satz 2 BGB)

Die E-Mail-Adresse ist erforderlich, weil ohne sie die gesetzlich vorgeschriebene Zugangsbestätigung nicht möglich ist. Einen Grund für den Widerruf fragen wir nicht ab; der Widerruf erfolgt ohne Angabe von Gründen.

Die Widerrufserklärung und die Zugangsbestätigung bewahren wir zu Nachweiszwecken für die Dauer der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf.

8. Fotodokumentation bei der Überführung

Bei Abholung und Übergabe eines Fahrzeugs dokumentieren wir dessen Zustand mit Lichtbildern und halten Kilometerstand, Kraftstoff- oder Ladestand sowie erkennbare Schäden in einem Übergabeprotokoll fest. Soweit bei der Übergabe eine Person anwesend ist, erhält sie Gelegenheit, das Protokoll zu prüfen, Einwendungen aufzunehmen und gegenzuzeichnen. Der Auftraggeber erhält das Protokoll einschließlich der Lichtbilder.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Dokumentation zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der Beweissicherung.

Die Lichtbilder richten sich auf das Fahrzeug. Personen werden nicht gezielt aufgenommen. Sollten Personen unbeabsichtigt abgebildet sein, verwenden wir die Aufnahmen ausschließlich für die Zustandsdokumentation.

Protokoll und Lichtbilder löschen wir drei Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem die Überführung durchgeführt wurde, soweit sie nicht zur Verfolgung oder Abwehr konkreter Ansprüche weiterhin benötigt werden oder handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. E-Mail-Postfach

Die über die Formulare eingehenden Anfragen landen in unserem geschäftlichen E-Mail-Postfach. Dieses betreiben wir mit Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google verarbeitet die Inhalte der Nachrichten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Postfachs. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Unser Vertragspartner hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union. Soweit Google Unterauftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union einbindet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

10. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder direkt eine E-Mail schreiben, werden die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Durchführung der Überführung durch Subunternehmer

Zur Durchführung von Überführungen setzen wir teilweise selbständige Subunternehmer ein. Diese erhalten die für die Ausführung erforderlichen Angaben, insbesondere Abhol- und Zielort, Ansprechpartner mit Telefonnummer sowie die Fahrzeugdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Subunternehmer sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt

• an die unter den Ziffern 4, 6 und 9 genannten Auftragsverarbeiter,
• an die unter Ziffer 11 genannten Subunternehmer, soweit dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist,
• soweit wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind.

Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt, nicht verkauft und nicht in ein Bewertungs- oder Profilbildungsverfahren einbezogen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür formlos an info@spedition-reinartz.de. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats.

Widerspruchsrecht

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 bis 4
40213 Düsseldorf

15. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS). Sie erkennen das am Schlosssymbol in der Adressleiste Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit https beginnt. Die im Formular eingegebenen Daten sind dadurch auf dem Transportweg vor Mitlesen geschützt.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Technik der Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.